Корисна інформація для платників податків.

З метою підвищення ефективності інформаційної взаємодії з контролюючими органами звертаємо увагу на можливість здійснення листування в електронному вигляді через Електронний кабінет, відповідно до пункту 42.4 статті 42 Податкового кодексу України (далі – Кодекс).

Підпунктами 17.1.13 та 17.1.14 пункту 17.1 статті 17 Кодексу передбачено, що платник податків має право самостійно обирати спосіб взаємодії з контролюючим органом в електронній формі через Електронний кабінет, якщо інше не встановлено Кодексом; реалізовувати через Електронний кабінет права та обов’язки, передбачені Кодексом, які можуть бути реалізовані в електронній формі засобами електронного зв’язку.

Платники податків, які подають звітність в електронній формі та/або пройшли електронну ідентифікацію онлайн в Електронному кабінеті, можуть здійснювати листування з контролюючими органами засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог Законів України від 22 травня 2003 року № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» (далі – Закон № 851) та від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги» (далі – Закон № 2155).

Листування контролюючих органів з платниками податків, визначеними абзацом першим пункту 42.4 статті 42 Кодексу, які подали заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет, здійснюється засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог Законів № 851 та № 2155 шляхом надсилання документа в Електронний кабінет з одночасним інформуванням платника податків на його електронну адресу (адреси) про вид документа, дату та час його надсилання.

Електронний кабінет забезпечує можливість реалізації платниками податків прав та обов’язків, визначених Кодексом та іншими законами, контроль за дотриманням яких покладено на контролюючі органи, а також нормативно-правовими актами, прийнятими на підставі та на виконання цього Кодексу. Зокрема, це стосується отримання будь-якого документа, що стосується такого платника податків та має бути виданий йому контролюючим органом згідно із законодавством України, та забезпечення взаємодії платників податків з контролюючими органами з інших питань, передбачених Кодексом, яка може бути реалізована в електронній формі засобами електронного зв’язку (пункт 42¹.2 статті 42¹ Кодексу).

Порядок функціонування Електронного кабінету затверджено наказом Міністерства фінансів України від 14.07.2017 № 637, який зареєстрований у Міністерстві юстиції України 01 серпня 2017 року за № 942/30810, зі змінами та доповненнями (далі – Порядок).

Відповідно до пункту 18 Порядку, листування контролюючих органів з платниками податків, які подають звітність в електронній формі у встановленому законодавством порядку та/або пройшли електронну ідентифікацію онлайн в Електронному кабінеті, здійснюється в електронній формі за умови подання Заяви про бажання отримувати документи через Електронний кабінет за формою згідно з додатком 3 до Порядку.

Водночас направлення контролюючими органами таких листів платникам податків в електронній формі має низку переваг, зокрема:

• отримання документів від контролюючого органу в електронному вигляді через Електронний кабінет;

• миттєве отримання повідомлень на електронну пошту про надходження документів в Електронний кабінет (інформація про вид документа, дату та час його надсилання);

• забезпечення своєчасного отримання повідомлень, вимог, рішень та офіційної кореспонденції;

• зменшення кількості особистих візитів до контролюючих органів;

• постійний доступ до архіву листування в Електронному кабінеті.

Крім того, Електронний кабінет є захищеним, персоналізованим та безпечним електронним сервісом, який:

• спрощує процес отримання податкових послуг платниками податків;

• мінімізує безпосередній контакт з органами ДПС;

• унеможливлює виникнення корупційних ризиків при наданні послуг.

Можливість здійснення листування в електронній формі створює умови для оперативної, надійної та зручної взаємодії платників податків із контролюючими органами.

Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет можливо подати безпосередньо в самому кабінеті у закладці «Налаштування», яка розміщена у лівому верхньому куті екрана. Після активації цієї опції у верхній частині екрана відкривається додаткове меню, в якому розміщена друга закладка зліва — «Бажання листування з КО». При натисканні на цей пункт меню відкривається додаткове вікно, в якому платник податків повинен:

• вказати свою електронну пошту;

• вибрати податковий орган, з яким буде здійснюватися листування в електронному вигляді (як правило, автоматично підтягується орган, в якому платник перебуває на податковому обліку).

Після заповнення відповідної інформації, накладення КЕП та надсилання заяви, на електронну пошту платника податків надходить повідомлення про підтвердження його бажання здійснювати листування з контролюючим органом в електронному вигляді.

Даний електронний сервіс є доступним та зручним у використанні.